Guida Identificazione PEC Europea Legalmail

In questa Guida ti mostreremo i passaggi da seguire per effettuare l’identificazione della casella PEC Europea Legalmail.

Di cosa hai bisogno prima di iniziare?

• Un indirizzo di posta PEC Legalmail (attivo)
• Un account SPID (attivo)
• Una casella di posta ordinaria da associare alla casella PEC Legalmail (utile per ricevere le notifiche durante il processo di identificazione)
• Un numero di cellulare
• Uno smartphone a portata di mano

Partiamo subito.

1. Autenticazione

Innanzitutto devi effettuare il login alla tua casella Legalmail attraverso webmail.

 

Una volta che hai fatto accesso alla casella PEC, troverai in alto a destra il messaggio che ti invita ad adeguare la PEC agli standard europei.

Clicca quindi su "Conferma identità" per iniziare la procedura di identificazione.

 

Adesso ti viene chiesto di scegliere tra una di queste due opzioni:

• Sono il legale rappresentante o l'intestatario della casella
• Non sono il legale rappresentante o l'intestatario della casella

In quest’ultimo caso dovrai inserire l'indirizzo mail dell'intestatario in modo che possa procedere in autonomia.

 

Se invece hai selezionato la prima opzione ("Sono il legale rappresentante o l'intestatario della casella") verrai reindirizzato/a alla pagina per procedere con l'identificazione della casella PEC.

 

Fai click su "PROCEDI" per andare avanti.

 

2a. Se sei un’IMPRESA/SOCIETÀ:

La tua casella PEC è intestata ad un'impresa o società? Seleziona nel riquadro "Intestatario della casella PEC" l’opzione “Impresa/Società” e clicca su "Conferma".

 

Inserisci i dati dell’Impresa/Società a cui appartiene la casella PEC:

• Ragione sociale
• Codice fiscale impresa (non è ammessa la P. IVA o il Codice fiscale di un’azienda straniera) 

Fai click poi su "Conferma".

 

2b. Se sei un PRIVATO CITTADINO:

La tua casella PEC è intestata ad un Privato Cittadino? Seleziona nel riquadro "Intestatario della casella PEC" l’opzione “Privato Cittadino” e clicca su "Conferma".

 

Inserisci i dati di contatto:

• Email (NON la PEC, ma l’email ordinaria, da associare alla casella PEC)
• Numero di cellulare (con prefisso internazionale: è valido solo + e non 00)

Fai click poi su "Conferma". 

Controlla che i dati inseriti siano corretti e poi clicca su “SALVA E PROCEDI”.

 

3. Identificazione

Ora puoi iniziare l'identificazione. Puoi autenticarti con uno di questi strumenti:

• SPID
• CIE
• Firma Digitale e CNS

 

3a. Identificazione con SPID

Per l'autenticazione con SPID, questi i passaggi da seguire (se non hai ancora SPID richiedilo Online in pochi minuti):

In primis clicca su "Entra con SPID" e, nella schermata successiva, fai click su "Inizia l'identificazione":

 

Dovrai attendere qualche secondo per essere reindirizzato alla pagina di SPID.

 

Clicca su "Entra con SPID" e seleziona il Service Provider con il quale hai acquistato la tua identità digitale SPID.

Autenticati quindi con le tue credenziali SPID. Una volta che ti sarai autenticato al tuo SPID, potrai cliccare sul pulsante "PROCEDI".

 

Prendi visione dell'"Informativa contrattuale" prima di completare la richiesta di identificazione.

Spunta le due caselle "Dichiaro..." relative all'Accettazione condizioni di servizio.

Dopodiché, per finalizzare la procedura, clicca su "COMPLETA LA RICHIESTA DI IDENTIFICAZIONE".

 

A questo punto controlla la tua casella di posta ordinaria (quella associata al tuo account PEC Legalmail): dovresti aver ricevuto un messaggio contenente un codice OTP (One Time Password).

Se non la trovi, controlla nella casella SPAM.

 

Inserisci quindi il codice nei campi vuoti.

Ricorda che il Codice OTP ha una validità di 60 secondi, dopo i quali sarà necessario cliccare sul pulsante "Invia di nuovo" per farselo rinviare.

 

 

Dopo aver inserito il Codice OTP, clicca su "Conferma" e il processo è concluso. 

 

Per conferma, controlla le tua caselle di posta, sia l’email ordinaria sia la PEC.

In entrambe dovresti aver ricevuto il messaggio "Identificazione avvenuta con successo".

 

 

Se ricarichi la pagina webmail Legalmail puoi vedere accanto al nome della casella (cerchietto rosso nella figura) l'icona della stella europea, che indica come la casella PEC sia ora qualificata e identificata.

 

4. Identificazione non riuscita?

Può capitare di ricevere questo messaggio "La tua richiesta di qualifica della PEC Legalmail non è andata a buon fine: riprova": in questo caso sono stati riscontrati dei vizi nella procedura, ma non ti preoccupare. Puoi riprovare, in qualsiasi momento, l'identificazione della casella PEC accedendo alla webmail e cliccando su "Conferma Identità".

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