Come Funziona la PEC

Piccola Guida alla Posta Elettronica Certificata (PEC): Che Cos'è e Come Funziona

La posta elettronica certificata è un sistema di posta elettronica che permette di attribuire ad un'email un valore legale equivalente a quello di una raccomandata cartacea con la ricevuta.

In pratica, si tratta di una raccomandata digitale. Questo tipo di posta elettronica è uno strumento sempre più diffuso per la comunicazione tra le aziende e la pubblica amministrazione.

La regolamentazione del servizio è disciplinato dal Decreto legislativo, testo coordinato 07/03/2005 n° 82, G.U. 16/05/2005 e successive integrazioni e modifiche fino alle ultime modifiche apportate dal D.L. 23 dicembre 2014, n. 190.

L'utilizzazione di questo servizio implica la necessità di attivare un indirizzo di posta elettronica certificata presso un gestore autorizzato, l'elenco dei quali è pubblicato sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale (DigitPA).

L'uso di una casella PEC non è diverso da quello di una normale casella email, è però diverso il meccanismo di trasmissione. L'utilizzo della casella PEC infatti si caratterizza per un formato particolare ed il rilascio automatico delle ricevute inviate dai gestori a mittente e destinatario.

Inoltre, è necessario che sia il mittente che il destinatario abbiano caselle di posta elettronica certificata. Nell'email inviata con questo sistema, il destinatario non visualizza direttamente il testo inviato dal mittente ma riceve un messaggio generato automaticamente dal sistema con in allegato: l'e-mail inviata in origine dal mittente, completa di eventuali allegati, e un file .xml che contiene le informazioni relative alla notifica di invio trasmesse al mittente.

Un messaggio inviato tramite il sistema PEC ha valore legale insieme ad altri vantaggi quali, ad esempio:

• La possibilità di inviare qualsiasi documento digitale, quale che sia il suo formato.
• La consegna è garantita e certificata.
• La certezza della casella di ricezione dei messaggi.
• Costi di gestione ed invio notevolmente inferiori rispetto la vecchio formato cartaceo.

IL SERVIZIO LEGALMAIL

Legalmail, o legamail, è un servizio di posta elettronica certificata proposto da InfoCert, uno dei principali gestori autorizzati, insieme ad Aruba, Poste Italiane e altri, a fornire il servizio.

Il servizio legamail garantendo un elevato standard qualitativo, è, anche, personalizzabile in base alle esigenze dell'utente e noi, partner InfoCert, siamo in grado di fornirlo a prezzi vantaggiosi rispetto agli altri gestori come Aruba o Poste Italiane.

Questa forma di raccomandata digitale è particolarmente semplice da utilizzare e la consultazione dei messaggi può essere effettuata:

• da un qualsiasi web browser, ad esempio, Firefox o Chrome, autenticandosi attraverso la coppia di username e password fornite.
• scaricando i messaggi in locale attraverso un client di posta elettronica come Outlook o Thunderbird. Per configurare i client viene fornito un apposito file con le istruzioni di configurazione.

Il servizio PEC può essere utilizzato in tutti quei casi in cui occorre la certificazione di avvenuta consegna che specifici, similmente ad un fax o a una ricevuta di ritorno cartacea, data e ora di consegna.

Normalmente, questo servizio si usa per inviare documenti e notifiche alla pubblica amministrazione, per la convocazione di consigli di amministrazione e le assemblee, per lo scambio di documenti e fatture tra aziende e in tutti quei casi in cui, precedentemente, si sarebbe ricorsi a raccomandate o fax.