Come cercare una PEC dalla partita IVA

Come trovare la PEC e altre informazioni sulle imprese italiane a partire dalla partita IVA

Tramite PEC vengono trasmessi oggi quasi quattro milioni di messaggi ogni giorno. Obbligatoria per la Pubblica Amministrazione, per le aziende e per i professionisti, la PEC ha la stessa validità legale di una raccomandata A/R, ed è ormai lo strumento elettivo usato da imprese e cittadini per comunicare con la PA e gestire le comunicazioni ufficiali. 

Se si intende comunicare con un’azienda in via ufficiale e legalmente opponibile a terzi, una delle opzioni a disposizione è quella di inviare una PEC all’indirizzo dell’impresa. Vediamo quindi come cercare la PEC aziendale di qualunque impresa a partire dalla partita IVA.

Come cercare la PEC delle imprese

A partire dal 1° ottobre 2020, tutte le imprese operanti in Italia hanno l’obbligo di iscrivere il proprio indirizzo PEC presso il Registro delle Imprese: la PEC appare quindi in tutti i documenti ufficiali delle Camere di Commercio, a partire dalla visura camerale. 

Le imprese, inoltre, scelgono spesso di inserire il proprio indirizzo PEC nelle fatture oppure nei footer dei loro siti web, anche se non si tratta di un obbligo di legge. Cercare la PEC di una società non deve essere complicato, proprio per la natura del riferimento: le PEC delle PA e delle imprese, in sostanza, devono essere accessibili. 

INI-PEC è l'Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata istituito dal Ministero dello Sviluppo Economico: raccoglie le PEC di tutte le aziende iscritte al Registro delle Imprese e permette la ricerca PEC a partire dall Codice Fiscale (non la Partita IVA), oppure dalla denominazione dell’azienda e dalla provincia della sede legale. 

Come cercare la PEC da partita IVA

Se non si hanno a disposizione tutte le informazioni richieste dal portale ministeriale ma si è in possesso della Partita IVA dell’azienda che si desidera contattare, magari perché si ha a disposizione un documento fiscale, si può utilizzare il servizio gratuito di Legalmail PEC. 

La comoda funzione Cerca PEC, da p.IVA o da ragione sociale, permette di ottenere in pochi istanti non soltanto l’indirizzo PEC dell’impresa ricercata, ma anche l’indirizzo fisico della sede legale. Se quindi si intende recedere anticipatamente da un contratto di fornitura oppure si deve contattare un’impresa cliente in via ufficiale, è possibile ottenere con un’unica ricerca entrambi gli indirizzi a cui inviare comunicazioni legalmente valide, e cioè PEC e raccomandata A/R. 

Secondo le ultime rilevazioni rese note dall’AgID, quasi il 40% delle caselle PEC attive in Italia appartiene a persone fisiche, e cioè a cittadini che scelgono di utilizzare questo strumento per le proprie comunicazioni. Nella maggior parte dei casi, infatti, i gestori di PEC offrono caselle di posta elettronica certificata a costi estremamente contenuti: l'invio illimitato di PEC per un anno, in media, costa quanto l’invio di un paio di raccomandate.

Quali informazioni si possono ottenere dalla partita IVA?

Se si ha a disposizione la partita IVA, si possono ottenere diverse informazioni sul conto di un’impresa. Se si stanno per intraprendere rapporti con una nuova azienda fornitrice, o semplicemente si vuole verificare quali dati della propria attività siano pubblicamente accessibili, la ricerca tramite partita IVA può essere un utilissimo strumento.

Le Camere di Commercio mettono a disposizione un servizio di ricerca imprese e professionisti da p.IVA sul portale dedicato al Registro delle Imprese: tale servizio però è riservato agli utenti che dispongono di credenziali Telemaco, mentre è possibile a tutti eseguire la ricerca a partire dal nome dell’impresa e dalla provincia.

Le informazioni accessibili gratuitamente sul portale delle CCIAA includono l’indirizzo della sede legale, la PEC, la forma giuridica e il Codice Ateco dell’impresa; accedendo con le proprie credenziali si possono consultare anche la descrizione estesa dell’attività, numero REA e codice fiscale. 

Se si stanno cercando informazioni più dettagliate, come per esempio il numero dei dipendenti, c’è il servizio gratuito Trova Azienda di Ufficio Camerale, che permette di conoscere in pochi secondi:

• partita IVA e codice fiscale;
• ragione sociale;
• indirizzo sede legale e PEC;
• codice Ateco;
• numero REA;
• fatturato e numero dei dipendenti;
• utile e capitale sociale;
• codice destinatario.

Gli strumenti di ricerca e verifica delle imprese, da partita IVA o codice fiscale, sono disponibili anche tramite API: ciò significa che tutti i portali che lo desiderino possono oggi implementare questo utile strumento nelle proprie pagine web, e creare un proprio servizio “Cerca PEC aziende” capace di attingere al database completo su tutti i servizi anagrafici imprese, ditte individuali e professionisti operanti in Italia.  

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